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Verwaltungsmitarbeiter:in im Bereich Sozial- und Verhaltenswissenschaften (m/w/d)


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

 

Im Dekanat der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

 

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

 

Als neues Teammitglied unterstützen Sie das Dekanat der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften in administrativen Aufgaben und verantworten eigenständig Promotions- und Habilitationsangelegenheiten der Fakultät. Zusammen im Team stellen Sie einen reibungslosen Geschäftsverlauf innerhalb der Fakultät sicher und arbeiten eng mit der Universitätsverwaltung und verschiedenen Einrichtungen der Universität Jena zusammen.

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung von Promotions- und Habilitationsangelegenheiten der Fakultät.
  • Die Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Promovierenden und Habilitierenden von der Antragsstellung bis zur Übergabe der Urkunde gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie beraten Betreuende und Gutachtende zu organisatorischen und formellen Fragen zu Promotions- und Habilitationsverfahren (in deutscher und englischer Sprache) und erstellen - z. T. in Zusammenarbeit mit der Graduiertenakademie - Promotions- und Habilitationsstatistiken.
  • Sie verantworten die Erledigung allgemeiner Büroorganisation im Dekanat, die Erteilung von Informationen über die Fakultät sowie die Pflege der Fakultätshomepage.
  • Sie unterstützen zudem das Dekanat in administrativen Tätigkeiten wie bspw. die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in der Organisation öffentlicher Veranstaltungen wie Antritts- und Abschiedsvorlesungen, Ehrenpromotionen usw.

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (bspw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
  • gute Anwendungskenntnisse einschlägiger Office-Programme
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe

 

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeitsfelder sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
  • universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 367/2021 bis zum 01.11.2021 an:

 

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail:

 
Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

 

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: www4.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www4.uni-jena.de/Stellenmarkt_Datenschutzhinweis.html
Registriernummer
367/2021

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5- Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 30.09.2021
Bewerbungsende: 01.11.2021
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