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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Akademischen Studien- und Prüfungsamt des Dezernat 1 – Studierende


Reg. Nr. 368/2019

Fristende: 06.12.2019

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Akademischen Studien- und Prüfungsamt des Dezernat 1 - Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum 01.01.2020 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

zu besetzen.

Das Akademisches Studien- und Prüfungsamt ist das zentrale Prüfungsamt der Friedrich-Schiller-Universität Jena für die Studiengänge mit dem Abschluss Master of Arts, Bachelor of Arts sowie Lehramt Jenaer Modell der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Theologischen sowie der Philosophischen Fakultät.

Ihre Aufgaben:

  • fachliche Beratung von Studierenden verschiedener Studiengänge zu prüfungsrelevanten Angelegenheiten
  • Bearbeitung von im Zusammenhang mit der Prüfungsadministration anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung und Beratung der Fachbereiche hinsichtlich der korrespondierenden Prozesse in der Prüfungsadministration
  • Abwicklung der Prüfungsverfahren von der Anmeldung zu Prüfungen bis zu einer evtl. Bescheidung, Zeugnis- und Urkundenerstellung

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme der Studierendenverwaltung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • anwendungsbereite Englischkenntnisse
  • kontinuierliches Arbeitsvermögen auch in Stresssituationen, eine ausgeprägte Serviceorientierung, Erfahrung im Publikumsverkehr, Organisationsgeschick sowie problem- und lösungsorientiertes Denken, die Fähigkeit Geschäftsprozesse systematisch strukturieren zu können und die Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8.

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.05.2022 zur Vertretung. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle
(40 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 368/2019 bis zum 06.12.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
368/2019

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Fristen
Ausschreibung vom: 22.11.2019
Bewerbungsende: 06.12.2019
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