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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung


Reg. Nr. 330/2019

Fristende: 13.12.2019

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung, Abteilung Finanzbuchhaltung, der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Mitwirkung und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung verschiedener Projektaufgaben (z. B. ERP-System, Jira-Ticketsystem, Dokumentenmanagementsystem), Übernahme des (Teil-)-Projektmanagements
  • Durchführung von Analyse- und Rechercheaufgaben zu diversen universitären und außeruniversitären Anfragen und Präsentation der Ergebnisse, u. a. durch Erzeugung und Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungssystem
  • Allgemeine fachlich begründete organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Mitarbeit bei der Aufnahme und Dokumentation von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden buchhalterischen Prozessen
  • Bearbeitung konzeptioneller buchhalterischer Themen nach Vorgabe der Abteilungsleitung
  • Unterstützung der Abteilungs-Sachgebiete bei der Sachverhaltsaufklärung und Bearbeitung von schwierigen Buchungsfällen
  • aktive Mitarbeit bei der Sachbearbeitung in den einzelnen Abteilungs-Sachgebieten (Springerfunktion)

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrung auf dem Gebiet kaufmännischen Rechnungswesens
  • Weiterbildung und praktische Erfahrungen im Projektmanagement
  • fundierte, anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • wünschenswert wären Kenntnisse in der hochschulspezifischen Anwendungssoftware der HIS GmbH (HIS-FSV)
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 b

Die Einstellung erfolgt unbefristet Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 330/2019 bis zum 13.12.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
330/2019

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Fristen
Ausschreibung vom: 18.11.2019
Bewerbungsende: 13.12.2019
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