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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Universitätsrechenzentrum


Reg. Nr. 381/2019

Fristende: 31.12.2019

 

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Universitätsrechenzentrum der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

zu besetzen.

Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister, es unterstützt die Verwaltungs-, Lehr- und Forschungseinrichtungen sowohl der Universität als auch kooperierender Thüringer Hochschulen durch die Bereitstellung von Diensten und Infrastrukturen sowie durch fachkundige Beratung.

Im Kunden- und Druckzentrum des Universitätsrechenzentrums leisten Sie mit Ihrer Tätigkeit einen ganz entscheidenden Beitrag dazu, dass in der gesamten Universität jederzeit die richtige Software an der richtigen Stelle zur Verfügung steht.

 

Ihre Aufgaben:

  • administrative Organisation des Kunden- und Druckzentrums, insbesondere Sichtung des Postein- und ausgangs sowie Archivierung
  • Kundenberatung zu Softwareprodukten und Lizenzbestimmungen
  • Softwarebeschaffung für die gesamte Universität inklusive Marktanalyse
  • Prüfung von Lieferungen und Rechnungen mit Weiterleitung an die Kunden
  • Verwaltung und Vergabe von Lizenzen aus Software-Landesverträgen
  • Unterstützung bei Softwareinstallationen

 

Unsere Erwartungen:

  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • aufgabenbezogene Kenntnisse der englischen Sprache
  • gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme
  • Kenntnisse über aktuelle Softwareprodukte und deren Installation sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in moderne IT-Systeme
  • Kenntnisse über Vergaberichtlinien des Öffentlichen Dienstes
  • Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

 

Wir bieten:

  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum,
  • individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,                                                  
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
  • flexible Arbeitszeiten,
  • attraktive Nebenleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 inklusive einer Jahressonderzahlung.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 28.02.2021, ggf. ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden.  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail, bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 381/2019 bis zum 31.12.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena
oder

Bitte möglichst in einer PDF-Datei

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
381/2019

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 29.11.2019
Bewerbungsende: 31.12.2019
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