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Verwaltungsassistenz für die Abteilungsleitung Liegenschaften/Service (m/w/d)


Reg. Nr. 168/2020

Fristende: 31.07.2020

 

 

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

 

Im Dezernat 4 - Bau und Liegenschaften der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum 1. Oktober 2020 eine Stelle als

 

Verwaltungsassistenz

für die Abteilungsleitung Liegenschaften/Service (m/w/d)

 

zu besetzen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Mitwirkung und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung von Besprechungen verschiedener abteilungsbezogener Fachthemen sowie Bearbeitung konzeptioneller fachbezogener Themen nach Vorgabe der Abteilungsleitung, ggf. mit Übernahme von (Teil-)-Projektmanagementaufgaben 
  • Durchführung von Analyse- und Rechercheaufgaben zu diversen universitären und außeruniversitären Anfragen und Präsentation der Ergebnisse, u. a. durch Erzeugung und Aufbereitung von Daten aus den internen Verwaltungssystemen
  • Allgemeine fachlich begründete organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
  • Mitarbeit bei der Aufnahme und Dokumentation von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Liegenschaftsprozessen
  • Unterstützung der Abteilungs-Sachgebiete bei der Sachverhaltsaufklärung und Bearbeitung von schwierigen fachbezogenen Problematiken
  • aktive Mitarbeit bei der Sachbearbeitung in den einzelnen Abteilungs-Sachgebieten (Springerfunktion)
  • Leitung des dezernatsinternen Projektes Web Relaunch

 

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrung auf dem Gebiet des Liegenschaftsmanagements ist von Vorteil, jedoch keine Bedingung
  • eine Weiterbildung und praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert
  • fundierte, anwendungsbereite Kenntnisse im MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Wir bieten:

  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • flexible und planbare Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
  • Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9 b

 

Die Einstellung erfolgt befristet zu Vertretungszwecken, zunächst längstens bis zum 31. Dezember 2021. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 30 Wochenstunden.

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 168/2020 bis zum 31.07.2020 an:

 

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:                                                                                             www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
168/2020

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Fristen
Ausschreibung vom: 22.06.2020
Bewerbungsende: 31.07.2020
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