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Stellvertretende/r Abteilungsleiter/in (m/w/d) im Dezernat Finanzen und Beschaffung


Reg. Nr. 331/2019

Fristende: 30.11.2019

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena verbindet: Menschen und Ideen, Wissenschaft und Wirtschaft, Hochschulen und außeruniversitäre Forschung. Verwurzelt im Herzen Deutschlands und vernetzt in alle Welt, prägt die Volluniversität mit ihren Partnern eine lebendige und produktive Wissenschafts- und Wirtschaftsregion.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Stellvertretende/r Abteilungsleiter/in (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung und Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
  • Beratung dezentraler Einrichtungen in Angelegenheiten des Vergaberechts und der Beschaffung
  • Markterkundung durch Besuch von Messen, Literatur- und Internetrecherche sowie Auswertung von Lieferanteninformationen
  • Erstellung von Vergabeunterlagen, insb. der Leistungsbeschreibungen sowie Durchführung sämtlicher Vergabeverfahren, insb. europaweiter Verfahren
  • Bearbeitung von Korrespondenz, auch mit weltweiten Partnern
  • Durchführung und Dokumentation von Präqualifikationen
  • Prüfung und Bewertung der Angebote, Zuschlags- und Auftragserteilung
  • Verhandlungsführung und Vorbereitung des Abschlusses von Rahmenvereinbarungen
  • Überwachung der Einhaltung der vereinbarten Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie Bearbeitung von Reklamationen
  • Lieferantenmanagement, darin Bewertung von Tendenzen und Liefermärkten
  • Vorprüfung von Kalkulationen der Anbieter im Rahmen preisrechtlicher Vorgaben
  • Erstellen von Statistiken
  • Information zu Beschaffungsvorgängen und Vergaberegelungen
  • Abwesenheitsvertretung des Abteilungsleiters

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlich oder technisch-betriebswirtschaftlich orientiertes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesens
  • umfassende Kenntnisse des nationalen und EU-Vergaberechts
  • Kenntnisse des Vertrags-, Preisrechts, Außenwirtschafts- und Zollrechts
  • fundierte Kenntnisse in MS-Office und Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
  • sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • idealerweise Leitungserfahrung

Wir bieten:

  • attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 331/2019 bis zum 30.11.2019 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:  www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
331/2019

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Fristen
Ausschreibung vom: 05.11.2019
Bewerbungsende: 30.11.2019
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