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Projektmitarbeiter Finanzbuchhaltung und -steuerung (m/w/d)


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

 

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Projektmitarbeiter Finanzbuchhaltung und -steuerung (m/w/d)

 

zu besetzen.

 

An der Friedrich-Schiller-Universität Jena wurde 2019 die Entscheidung zur Einführung eines neuen ERP-Systems für die Bereiche Beschaffung, Rechnungswesen sowie Personal getroffen. Parallel dazu soll die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems erfolgen. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie uns durch die Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben aus dem Tagesgeschäft der Projektmitarbeiter und haben so einen unverzichtbaren Anteil am Erfolg unserer Projekte.

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Hauptbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr
  • Mitarbeit sowohl bei der kameralen als auch bei der kaufmännischen Jahresabschlusserstellung
  • Mitarbeit beim Ausbau des internen Berichtswesens und bei der Stammdatenstrukturierung in Vorbereitung auf das neue ERP-System,
  • Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung von festgestellten Optimierungspotentialen internen und übergreifender Prozessen der Abteilung Finanzbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Systemtests und Begleitung der Systemimplementierung, Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Systemstart

 

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrung, vorzugsweise auf verschiedenen Gebieten des kaufmännischen Rechnungswesens
  • umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen des Agierens von Hochschulen in Thüringen (z. B. ThürLHO, ThürHG, HGB, BGB, EStG)
  • grundlegende Anwenderkenntnisse kaufmännischer ERP-Software; Erfahrungen mit hochschulspezifischer Software der HIS GmbH sind wünschenswert
  • dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, Problembewusstsein, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz setzen wir voraus
  • idealerweise verfügen Sie über grundlegende Kenntnisse der Kameralistik
  • erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

 

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)


Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 488/2021 bis zum 31.01.2022 an:

 

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail:

 

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

 

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: www4.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www4.uni-jena.de/Stellenmarkt_Datenschutzhinweis.html

 

Registriernummer
488/2021

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 20.12.2021
Bewerbungsende: 31.01.2022
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