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Personalsachbearbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 5 - Personal werden zielgruppenspezifisch alle Beschäftigten der Universität in personaltechnischen Angelegenheiten betreut. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte einen

 

Personalsachbearbeiter Hochschulverwaltung (m/w/d)

 

 
Mit Ihrer aktiven Unterstützung sorgen wir für eine reibungslose sowie dienstleistungsorientierte Abwicklung der Personaladministration. Gestalten Sie unsere Personalarbeit mit und werden Sie Teil eines engagierten und aufgeschlossenen Teams!

 

Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgaben umfassen die ganzheitliche Personalsachbearbeitung: von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses.
  • Sie beraten und informieren Beschäftigte und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen Ihres Betreuungsbereichs.
  • Die tarifgerechte Bewertung und das Anfertigen von Tätigkeitsdarstellungen gehören neben der Kalkulation von Personalkosten auch zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützen uns bei der Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Services innerhalb des Personalbereiches.

 

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) oder abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (FL II/ BL II und dergl.)
  • anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
  • Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbes. MS Word, Excel und Outlook
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • eine pragmatische, lösungs- und serviceorientierte Denkweise und ein systematischer, strukturierter Arbeitsstil sowie Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • sehr gute deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse tarifrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen des öffentlichen Dienstes sind erwünscht.

 

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
  • eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
  • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • Nebenleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 394/2020 bis zum 31.01.2021 an:

 

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

oder per E-Mail an:
in einer PDF-Datei

 

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
www4.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
 
Registriernummer
394/2020

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 08.12.2020
Bewerbungsende: 31.01.2021
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