Schnelleinstieg Reader

Home|Suche|Friedolin|Webmail de

Wortmarke FSU

Leiter des Studien- und Prüfungsamtes (m/w/d)


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Fakultät für Mathematik und Informatik ist zum 01.12.2020 eine Stelle als

 

Leiter des Studien- und Prüfungsamtes (m/w/d)

 

zu besetzen

 

Als Leiter des Studien- und Prüfungsamtes stehen Sie an der Nahtstelle zwischen Studierenden und Lehrenden der Fakultät. Sie begleiten den Studien- und Prüfungsverlauf der Studierenden und arbeiten in Gremien mit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Leitung des Prüfungsamtes
  • Sie bearbeiten alle rechtlichen Fragestellungen und übernehmen die Koordination des Prüfungsausschusses der Fakultät für Mathematik und Informatik
  • Sie verfassen Vorlagen, Schriftsätze und Bescheide im Bereich des Prüfungsrechts
  • Sie übernehmen die fachliche Beratung der Studierenden zu allen Fragen des Studien- und Prüfungsverlaufes auf der Grundlage der fachspezifischen Prüfungs- und Studienordnungen einschließlich Durchführung der Studienfachberatung, auch auf Englisch sowie die allgemeine Prüfungsverwaltung und prüfungsrechtliche Kontrolle der Studienverläufe
  • Die Weiterentwicklung und Standardisierung der internen Prozesse des Studien- und Prüfungsamtes liegt in Ihrer Verantwortung
  • Sie erteilen Informationen zu allen formellen Fragen der Studien- und Prüfungsordnung (u.a. Anträge auf Wechselmöglichkeiten, Fristen- und Härtefallregelungen, Anerkennungen von Studienleistungen)
  • Sie bereiten Prüfungsausschusssitzungen sowie Sitzungen der Studienkommission vor und nach
  • Sie erstellen die semesterweisen Stundenpläne für die Studiengänge der Fakultät

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom)
  • Sie können einschlägige Berufserfahrung in der Studierenden- oder Prüfungsverwaltung, Rechtswissenschaft oder Verwaltungswissenschaft vorweisen und haben mehrjährige Erfahrungen als Führungskraft
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung u. a. mit der Zielgruppe "Studierende"
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Anwenderkenntnisse der einschlägigen MS Office Programme und ggf. weiterer Hochschulprogramme (z. B. HIS)
  • Sie haben Organisationsgeschick und verfügen über lösungsorientiertes Denken und Handeln und die Fähigkeit, Geschäftsprozesse systematisch zu strukturieren
  • Sie verstehen es, Ihre Mitarbeiter in hilfreiche und effiziente arbeitsorganisatorische Tools einzuweisen und diese auch nachzuhalten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie treten auch in schwierigen Situationen stets freundlich und selbstsicher auf
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind Sie gewöhnt und schätzen es
  • Sie weisen gute, einsatzbereite Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) auf und sind bereit, diese zu vertiefen


Wir bieten:

  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr Tätigkeitsfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
  • Die Chance in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten und einen sicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und ggf. in beschränktem Maße Telearbeit)
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (30 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 306/2020 bis zum 31.10.2020 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

oder per E-Mail an:
bitte in einer PDF-Datei

 

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.
Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html


Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
306/2020

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 07.10.2020
Bewerbungsende: 31.10.2020
Bundesweite Aktion der HRK-Mitgliedshochschulen Partnerhochschule des Spitzensports Link zur Coimbragroup Jenaer Familiensiegel Total E-Quality partnerlogos