Schnelleinstieg Reader

Home|Suche|Friedolin|Webmail de

Wortmarke FSU

Sekretär (m/w/d)


Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Professur für Strategisches und Internationales Management sowie an der Professur Makroökonomik der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als  

 

Sekretär (m/w/d)

 


zu besetzen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld, das von internationalem Austausch geprägt ist. Wir würden uns freuen, wenn Sie mit einer offenen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise unser Team ergänzen.

 

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltungstechnische Organisation der Arbeitsbereiche, u. a.  Schreibarbeiten, Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation- und Archivierung, Büroorganisation
  • Verwaltung von Finanz- und Sachmitteln im Haushalts- und Drittmittelbereich
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Koordination und Empfang von (inter-)nationalen Gästen auch in englischer Sprache
  • Beantwortung allgemeiner Studierendenanfragen und Verwaltung von Prüfungsleistungen
  • Mitwirkung bei der Koordination und Organisation der Lehre als auch bei Personal- und Berufungsangelegenheiten
  • Redaktionelle Arbeiten (Korrekturlesen von Publikationen auf Deutsch und Englisch, Erstellen von Power-Point-Präsentationen auf Deutsch und Englisch, Mitarbeit bei der Pflege der Lehrstuhl-Homepages)

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fähigkeit zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion wünschenswert
  • Idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten sowie auf dem Gebiet des Haushalts- Kassen- und Rechnungswesens


Wir bieten:

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz an einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität
  • Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 311/2020 bis zum 30.10.2020 an:

 

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

oder per E-Mail an:
in einer PDF-Datei

 

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.
Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html
Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
311/2020

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 - Jena

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 12.10.2020
Bewerbungsende: 30.10.2020
Bundesweite Aktion der HRK-Mitgliedshochschulen Partnerhochschule des Spitzensports Link zur Coimbragroup Jenaer Familiensiegel Total E-Quality partnerlogos