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Studentische Aushilfe im Internationalem Büro


An der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist im

Internationalem Büro

zum 01.03.2020 die Stelle einer studentischen Aushilfe zu besetzen.

 

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt.

Das Internationale Büro sucht zum 1.3.2020 fünf studentische Aushilfen zur Unterstützung im Bereich Internationale Studierende.

Umfang der Tätigkeit: 30 Stunden pro Monat

Dauer der Tätigkeit:  3 Monate (1.3. - 31.5.2020, ggf. verlängerbar)

 

Schwerpunktaufgaben: Unterstützung

  • bei der Vorbereitung und Durchführung der Einschreibung internationaler Studierender (Aktenanlage, Daten­bank­einträge, Formularbearbeitung, Publikumskontakt, Informationsmappen packen, Informationsvergabe, Mailings)
  • bei der Verwaltung und Information internationaler Gaststudierender zur Studienplanung, Kurs- und Prüfungsverwaltung ONLEILA
  • im Mentoring-Programm des IB (Korrespondenz dt/engl, Access-Datenbank, Veranstaltungen)
  • im Schnupperstudium für ausländische Schüler/innen (Programmorganisation, Gruppenbetreuung)

 

Arbeitszeit: i.d.R. 2 x 3,5 Stunden pro Woche

 

Voraussetzungen:

  • FSU-Student/in seit mindestens 1.10.2019
  • Verfügbar und flexibel auch in der vorlesungsfreien Zeit
  • gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel, ggf. Outlook, Datenbanken
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
  • kein weiterer Vertrag an der FSU Jena
  • ggf. Auslandserfahrung, ggf. Erfahrung als IB-Mentor/in
  • ggf. Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation / Betreuung von Schülergruppen
  • Verfügbarkeit für ein persönliches Bewerbungsgespräch in Jena im Dez 2019/Jan 2020

 

Bewerbungsunterlagen (in deutscher Sprache)

  • tabellarischer Lebenslauf
  • Darstellung bisheriger Arbeitserfahrungen, möglichst mit Zeugnissen
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der o.g. Registrier-Nummer bis 30.11.2019 per Email an:  als Single-PDF.

Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html

Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
311/2019

 

Ansprechpartner
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 08.10.2019
Bewerbungsende: 30.11.2019
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