Studentische Aushilfe (m/w/d)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1, Akademisches Studien- und Prüfungsamt ist ab dem 01.05.2021 eine Stelle als

Studentische Aushilfe (m/w/d)

zu besetzen.

Das Akademische Studien- und Prüfungsamt (ASPA) ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Arts, Master of Arts sowie Lehramt Jenaer Modell der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften, der Theologischen sowie der Philosophischen Fakultät. Im ASPA werden ca. 11.000 Studierende zu vielfältigen Anliegen betreut und beraten. Zur Unterstützung in der Prüfungsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt studentische Aushilfen. Sie unterstützen dabei wesentlich bei Datenerhebungen, Datensammlungen und der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten bei Umfragen bzw. deren Auswertung mit
• Sie arbeiten aktiv am Aufbau eines Wissensmanagements mit
• Sie unterstützen bei der Digitalisierung und Archivierung von Prüfungsakten und allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Prüfungsverwaltung

Ihr Profil:

• Sie sind an der Friedrich-Schiller-Universität immatrikuliert (bestmöglich seit mind. 1 Semester und für noch mind. 1, bestenfalls 2 Semester)
• Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsvoll
• Sie haben anwendungsbereite Kenntnisse über wissenschaftliche Methoden zur Datenerhebung und Auswertung (z.B. Interviews, statistische Erhebungen)
• Sie sind vertraut mit gängigen PC-Anwendungen (insb. MS-Office)
• Sie sind während und außerhalb der Vorlesungszeiten (zeitlich) flexibel
• Sie haben keinen weiteren Arbeitsvertrag mit der Friedrich-Schiller-Universität

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3
• spannende Aufgaben
• Arbeitserfahrung im Büroalltag und im Prüfungswesen: organisatorische Verwaltungs- und Prüfungsprozesse, Recherche, Textarbeit
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit der Leitung während und außerhalb der Vorlesungszeiten, ggf. Home-Office

Ihre Einstellung erfolgt befristet für die Dauer von bis zu 1 Jahr. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit bis zu 19 Stunden pro Woche, die flexibel aufgeteilt werden können.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), unter Angabe der Registrier-Nummer 44/2021 bis zum 12.03.2021 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 1 - Studierende

Akademisches Studien- und Prüfungsamt
Carl-Zeiss-Platz 1
07743 Jena

E-Mail:

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: www4.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html

Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www4.uni-jena.de/Stellenmarkt_Datenschutzhinweis.html