Schnelleinstieg Reader

Home|Suche|Friedolin|Webmail de

Wortmarke FSU

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


Reg. Nr. 266/2020

Fristende: 27.10.2020

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light - Life - Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Wir bieten zum 6. September 2021 eine zukunftsorientierte dreijährige Berufsausbildung an als

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

 

Ihre Aufgaben:

Kaufleute für Büromanagement werden nach dem Rotationsprinzip in verschiedenen Bereichen der Universitätsverwaltung wie z. B.: Finanzen und Beschaffung, Personalwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Studierendenbetreuung, Poststelle und im Sekretariat einer Fakultät ausgebildet. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie die Planung von Veranstaltungen und Dienstreisen, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungsprüfung. Sie sind Kontaktpersonen für Professorinnen und Professoren, Studierende sowie Gäste der Hochschule und für die Erledigung der universitären Kommunikation und Korrespondenz zuständig.

Ihre Qualifikationen:

  • guter Realschulabschluss, insbesondere in Deutsch und Englisch
  • sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Ordnungssinn, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten
  • Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben

Wir bieten:

  • praxisorientierte und abwechslungsreiche Berufsausbildung mit intensiver Betreuung durch qualifizierte Ausbilderinnen und feste Azubi-Betreuer
  • attraktive Ausbildungsvergütung - Tarifvertrag für Auszubildende der Länder, inklusive Jahressonderzahlung) (TVA-L BBIG)
  • Übernahmeperspektive nach der Ausbildung
  • zielgerichtete und individuelle Fortbildungen bereits während der Ausbildung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen
  • Übernahme der Fahrtkosten/Übernachtungskosten zur Berufsschule in Weimar
  • eine Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) als dauerhafter Ansprechpartner
  • jährliches Azubievent (Exkursion aller Auszubildenden und Ausbilder/innen)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Bewerbungsanschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse, Praktikumsbeurteilungen, Zertifikaten oder Zeugnissen anderer Ausbildungen, unter Angabe der Registrier-Nummer 266/2020 bis zum 27.10.2020 an:

  (in einem PDF-Dokument)

Bitte beachten Sie auch unsere Bewerberhinweise unter: www.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.html Bitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www.uni-jena.de/Universität/Stellenmarkt/Datenschutzhinweis.html
Bitte beachten sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten
Registriernummer
266/2020

 

Bewerbungsadresse
Friedrich-Schiller-Universität Jena

 

Ansprechpartner
Frau Gál
E-Mail:

 

Fristen
Ausschreibung vom: 07.09.2020
Bewerbungsende: 27.10.2020
Bundesweite Aktion der HRK-Mitgliedshochschulen Partnerhochschule des Spitzensports Link zur Coimbragroup Jenaer Familiensiegel Total E-Quality partnerlogos