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Reisekostenstelle


Wir helfen Ihnen bei der Planung, Beantragung, Genehmigung und Abrechnung dienstlich veranlasster Reisen.



Die aktuellen offiziellen Informationen der Universität finden Sie hier: Corona-Informationen der Universität Jena

Bitte beachten Sie folgende allgemeine Hinweise:

· Wenn Sie aktuell eine Dienstreise planen, prüfen Sie bitte, ob diese zwingend und unaufschiebbar nötig ist, und bevorzugen Sie wo irgend möglich alternative Kommunikationsformen (Videokonferenz etc.). Falls Sie dennoch reisen müssen, ziehen Sie grundsätzlich stornierbare Buchungen von Reisemitteln vor. Nach Möglichkeit sollten auch Teilnehmerbeiträge für Kongresse etc. stornierbar sein. Falls dies nicht möglich ist, sind kurzfristige Buchungen zu bevorzugen.

· Bitte informieren Sie sich vor Antritt der Reise über die aktuelle Lage im Reisegebiet (z.B. Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes, Risikohinweise des Robert-Koch-Instituts) und die Folgen der Reise bei Ihrer Rückkehr nach Thüringen bzw. Jena (evtl. Quarantäne- und andere Verpflichtungen gemäß den geltenden Verordnungen des Landes und Allgemeinverfügungen der Stadt Jena).

· Bitte nehmen Sie vor der finalen Genehmigung Ihres Dienstreiseantrags keinerlei Buchungen oder Reservierungen vor, durch die Kosten verursacht werden, da diese im Falle der Ablehnung des Dienstreisenantrags nicht erstattungsfähig sind.

Unter den genannten allgemeinen Voraussetzungen können Inlandsdienstreisen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland wieder durchgeführt werden.

Auslandsdienstreisen können unter den genannten allgemeinen Voraussetzungen ab dem Reisezeitpunkt 18. Juli 2020 wieder durchgeführt werden. Hier sollten die Reisenden besonders hohe Maßstäbe an die Notwendigkeit anlegen, da nach aktuellem Stand nach Rückkehr nach Thüringen/Jena eine zweiwöchige Quarantäne einzuhalten ist.

Auslandsdienstreisen bis zum 17. Juli 2020 werden aktuell weiterhin nicht genehmigt. Sie werden im Reiseportal der Universität zunächst routinemäßig abgelehnt. Auch bereits genehmigte Reisen in die betroffenen Regionen dürfen nicht angetreten werden.

Bei Auslandsdienstreisen wenden Sie sich bitte für eine reisemedizinische Beratung zu Impfungen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensweisen an den Arbeitsmedizinischen Dienst der Universität am Universitätsklinikum (, Sekretariat 03641 9-398101). Die Vorgesetzten sind in diesem Fall verpflichtet, entsprechende Vorkehrungen für die Reisenden zu veranlassen.

Bitte beachten Sie folgenden Hinweis zur Rechtslage, wenn Sie aus dem Ausland nach Thüringen einreisen bzw. zurückkehren:

Nach der Dritten Thüringer Verordnung zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur Bekämpfung des Coronavirus SARS-CoV-2 müssen sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Thüringen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in die eigene Häuslichkeit oder eine andere geeignete Unterkunft zu begeben und sich für einen Zeitraum von 14 Tagen nach ihrer Einreise ständig dort abzusondern.

Die Einstufung als Risikogebiet wird durch das Robert-Koch-Institut veröffentlicht. Die Bundesregierung prüft fortlaufend, inwieweit Gebiete als Risikogebiete einzustufen sind. Daher kann es auch zu kurzfristigen Änderungen, insbesondere zu einer Erweiterung dieser Liste, kommen. Bitte prüfen Sie unmittelbar vor Antritt Ihrer Reise, ob Sie sich innerhalb der letzten 14 Tage vor Einreise nach Deutschland in einem dieser Gebiete aufgehalten haben.

Aktuelle Änderungen im Reisekostenrecht (03.04.2020) zur Erstattung von BahnCards, Übernachtungskosten (Städtekatalog) und Stornierungskosten bei nicht angetretenen Dienstreisen

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Neu an der Universität Jena? Hier finden sie wichtige Hinweise!

Bitte wählen Sie aus folgenden Themenbereichen:


Reisekostenvergütung:

Fahrtkosten

Übernachtungskosten

Verpflegung/ Tagegeld

Sonstige Kosten (Nebenkosten)

Vorschuss

Zuwendungen Dritter


Organisatorisches:

Reisekostenportal (Onlinebeantragung und -abrechnung von Dienstreisen)

Rechtliche Grundlagen (Reiserichtlinie, Gesetze, Erlasse, Rundschreiben)

Hinweise des Arbeitsmedizinischen Dienstes zu Auslandsreisen (Impfungen, Einreisevorschriften, ...)

Formulare

Exkursionen

Reisekosten für Gäste, Studierende, Hilfskräfte, Lehrbeauftragte (rechtliche Grundlagen, Honorarverträge, Versicherung)

Aus- und Weiterbildung (Fortbildungsantrag, zentrale und dezentrale Fortbildungsbudgets)

Partnerfirmen (Reisebüros, Hotelketten, Mietwagenfirmen)

BahnCard

Jobticket

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